Toerclub De Stroet, verder te noemen de organisatie, verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Dit wordt met zorgvuldigheid gedaan. De organisatie houdt zich daarbij zo veel mogelijk aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Europese Algemene verordening gegevensbescherming.
De organisatie verwerkt persoonsgegevens voor (1) de acceptatie en verwerking van uw deelname, (2) uitvoering van overeenkomsten, (3) en het verstrekken van informatie m.b.t. (toekomstige) evenementen en activiteiten. Tevens kunnen persoonsgegevens worden gebruikt voor het opsporen van (pogingen tot) onrechtmatige en/of strafbare gedragingen gericht tegen de organisatie, andere deelnemers en medewerkers/vrijwilligers.
In het kader van onze dienstverlening registreren we uw persoonsgegevens:
Bij deelname registreren we uw naam, adres, IBAN, e-mailadres en eventueel uw telefoonnummer.
Wanneer u gebruikmaakt van formulieren op onze website, ons telefonisch of via internet benaderd, registreren we uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn om op uw bericht te kunnen reageren.
De organisatie verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
De organisatie registreert geen zogenaamde bijzondere kenmerken. Hierbij moet u denken aan ras of etnische afkomst, politieke opinie, strafrechtelijke gegevens enzovoort.
Op verzoek worden uw gegevens verwijderd uit onze administratie. Indien dit niet mogelijk is dan worden u gegevens geanonimiseerd.
Tijdens al onze evenementen en/of activiteiten worden foto’s en video’s gemaakt. Deze zullen na afloop openbaar (online) gepubliceerd worden. Door deel te nemen betekent dit automatisch dat u hier akkoord mee bent.
Mocht u niet herkenbaar in beeld willen, dan dient u dit nadrukkelijk voorafgaand aan de organisatie te melden. Hiermee voldoet de organisatie ‘Vrije wilsuiting’ volgens de AVG en de WG-29-richtsnoeren.
Onder de AVG zijn meerdere rechten beschreven, onder andere ‘recht op vergeten’, ‘recht op dataportabiliteit’, ‘recht op inzage’, ‘rectificatie en aanvulling’, ‘beperking van de verwerking’, ‘geautomatiseerde besluitvorming en profilering’ en ‘bezwaar’. Indien iemand gebruik wil maken van rechten op basis van de AVG, dan moet dit kenbaar gemaakt worden aan de organisatie voorafgaand aan een activiteit en/of evenement.